Secrétariat augmenté · cabinet dentaire

L'assistant qui
a l'oreille.

Coco capte tous les messages du cabinet — mail, SMS, messagerie vocale — les comprend, et les transforme en tâches claires, routées vers la bonne personne. Sans que rien ne se perde.

🔒 Installé sur un Mac, au cabinet. Vos données patient restent chez vous — jamais dans le cloud.

🦜 Coco écoute en direct
📨
MAILLabo Ceradent
La couronne de Mme B. est prête à récupérer.
Récupérer la couronne au labo
Secrétaire Aujourd'hui classé en 0,8 s
MailSMSMessagerie vocaleTri automatiqueTâches partagéesHébergé au cabinet MailSMSMessagerie vocaleTri automatiqueTâches partagéesHébergé au cabinet

Le problème

Le téléphone sonne, les mails s'empilent, un SMS de patient se perd.

Entre deux soins, l'équipe jongle avec de nombreux canaux de communication, sans vue d'ensemble. Coco devient la mémoire commune du cabinet : il reçoit tout, comprend l'intention, et s'assure que rien ne reste sans réponse.

étape 1
01

Il capte

Mail, SMS, messagerie vocale transcrite automatiquement. Tous les canaux entrants arrivent au même endroit, en continu.

étape 2
02

Il comprend

Une IA installée au cabinet lit le message et reconnaît qui écrit — patient, confrère, labo… — ce qu'il demande, et à quel point c'est pressant.

étape 3
03

Il répartit

Chaque message devient une tâche claire, confiée à la bonne personne — ou à toute l'équipe quand plusieurs peuvent s'en charger. L'urgent remonte en tête, et chacun voit ce qui lui revient.

Dans l'appli

Pensée pour être ouverte entre deux patients.

Claire et lisible d'un coup d'œil, sans formation. Sur le téléphone au fauteuil comme sur l'écran de l'accueil.

coco.cabinet.local/tasks/extraction-durand
Adressage — M. Durand, extraction 37
Transféré par Dr Lefèvre · assigné au Dr · à traiter
Dr
Détail Conversation Tâches liées
🦜 Conversation transférée
M. Durand — extraction implant 37, je t'envoie le CBCT 🦷
Et j'ai plus de carte de visite !
Ok je t'en renvoie
Merci 🙏
✓ Fait Reporter Réassigner

Le détail d'une tâche — ici une capture transférée par le dentiste, reconstruite en fil de discussion lisible et routée vers le bon praticien.

Mes tâches
Camille · 4 à faire · 1 urgente
À faire Urgentes À prendre Faites
Rappeler Mme Martin — décaler son rendez-vous
SMSUrgente
Récupérer la couronne au labo Ceradent
Mail
Rappeler pour un rendez-vous
VocalPersonne encorePrendre
Envoyer le devis à M. Petit
Mail

La vue d'un membre : ses tâches du jour, l'urgence en tête — et la file commune où piocher ce qui n'est encore à personne.

Un espace d'équipe

Chacun son compte, chacun ses tâches.

Coco n'est pas une boîte de réception de plus : c'est un poste de travail partagé où chacun se connecte et sait exactement ce qu'il a à faire.

Côté équipe
👤

Chaque membre, sa file

L'assistante, la secrétaire : chacun ouvre son compte et retrouve ses tâches assignées, plus celles à prendre dans la file commune. Personne ne cherche, personne n'oublie.

Côté praticien
🩺

Le praticien supervise

Le dentiste garde une vue d'ensemble sur toute l'équipe : qui s'occupe de quoi, ce qui avance, ce qui reste en attente. Le pouls du cabinet, sans avoir à le demander.

Au-delà du tri

Et quelques attentions qui font la différence.

🧭

Le bon destinataire

Vous définissez qui reçoit quoi, selon l'expéditeur et le motif. Un adressage de confrère va au praticien, une question de rendez-vous à l'accueil.

💬

Conversation réunie

Tous les échanges d'un patient, reçus et envoyés, dans un seul fil chronologique — images cliniques comprises.

🗂️

Carnet d'adresses

Patients, correspondants, labos, fournisseurs : classés en un geste, les indésirables écartés.

Souveraineté des données

Vos données patient ne quittent jamais le cabinet.

Pas de cloud, pas de tiers. Coco s'installe sur une machine au cabinet, l'IA y tourne en local, et tout reste chez vous.

🔒 100 % on-premise 🇫🇷 Conçu pour le RGPD 📴 IA hors-ligne

Donnez une oreille
à votre cabinet.

Quinze minutes pour voir Coco trier une vraie boîte de réception. On s'occupe de l'installation, vous vous occupez de vos patients.

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