Secrétariat augmenté · cabinet dentaire

L'assistant qui
a l'oreille.

Coco capte tous les messages du cabinet — mail, SMS, messagerie vocale, captures transférées — les comprend, et les transforme en tâches claires, routées vers la bonne personne. Sans que rien ne se perde.

🔒 Tourne chez vous, sur un Mac au cabinet. Aucune donnée patient ne part dans le cloud.

🦜 Coco écoute en direct
📨
MAILLabo Ceradent
La couronne de Mme B. est prête à récupérer.
Récupérer la couronne au labo
Secrétaire Aujourd'hui classé en 0,8 s
MailSMSMessagerie vocaleCaptures transféréesTri automatiqueTâches partagéesHébergé au cabinet MailSMSMessagerie vocaleCaptures transféréesTri automatiqueTâches partagéesHébergé au cabinet

Le problème

Le téléphone sonne, les mails s'empilent, un SMS de patient se perd.

Entre deux soins, l'équipe jongle avec quatre canaux et aucune vue d'ensemble. Coco devient la mémoire commune du cabinet : il reçoit tout, comprend l'intention, et ne laisse rien retomber.

étape 1
01

Il capte

Mail, SMS, messagerie vocale (transcrite), captures d'écran transférées depuis un portable. Tous les canaux entrants arrivent au même endroit, en continu.

étape 2
02

Il comprend

Un modèle d'IA tourne en local au cabinet. Il lit le message, identifie l'émetteur (patient, confrère, labo…), l'intention et l'urgence — sans rien envoyer à l'extérieur.

étape 3
03

Il répartit

Chaque message devient une tâche claire, assignée à la bonne personne ou au pool des assistantes. L'urgent remonte. Rien ne se perd, personne n'est doublé.

Dans l'appli

Pensée pour être ouverte entre deux patients.

Responsive, lisible d'un coup d'œil, sans formation. Sur le mobile au fauteuil comme sur l'écran de l'accueil.

coco.cabinet.local/tasks/extraction-durand
Adressage — M. Durand, extraction 37
Transféré par Dr Lefèvre · assigné au Dr · à traiter
Dr
Détail Conversation Tâches liées
🦜 Conversation transférée
M. Durand — extraction implant 37, je t'envoie le CBCT 🦷
Et j'ai plus de carte de visite !
Ok je t'en renvoie
Merci 🙏
✓ Fait Reporter Réassigner

Le détail d'une tâche — ici une capture transférée par le dentiste, reconstruite en fil de discussion lisible et routée vers le bon praticien.

Boîte de l'équipe
7 tâches · 2 urgentes · 3 à prendre
Tout Urgent À prendre Mes tâches
Rappeler Mme Martin — douleur post-extraction
SMSUrgentDr
Récupérer la couronne au labo Ceradent
MailSecrétaire
Rappeler pour un rendez-vous
VocalÀ prendrePrendre
Adressage confrère — extraction 37
TransfertDr

La file partagée : l'urgence saute aux yeux, le pool « à prendre » évite les doublons entre assistantes.

Ce que Coco sait faire

Un secrétariat qui ne dort jamais, et qui reste discret.

📡

Multicanal

Mail, SMS, messagerie vocale Orange (transcrite automatiquement) et captures transférées — réunis dans une seule file.

🧠

Tri intelligent local

L'IA comprend qui écrit, pourquoi, et à quel point c'est urgent. Elle tourne sur un Mac au cabinet, hors ligne.

👥

Tâches partagées & pool

Assignation nominative ou au pool des assistantes interchangeables. Le premier qui « prend » la tâche se l'attribue.

🧭

Routage paramétrable

Une matrice émetteur × intention décide qui reçoit quoi. Un adressage de confrère va au praticien, une question de RDV à l'accueil.

💬

Conversation fusionnée

Tous les échanges d'un patient, entrants et sortants, réunis dans une timeline chronologique unique — images cliniques comprises.

🗂️

Répertoire « tri d'abord »

Un CRM contacts léger : patients, correspondants, labos, fournisseurs. Qualification rapide et anti-spam intégré.

Souveraineté des données

Vos données patient ne quittent jamais le cabinet.

Pas de cloud, pas de tiers. Coco s'installe sur une machine au cabinet, l'IA y tourne en local, et tout reste chez vous.

🔒 100 % on-premise 🇫🇷 Conçu pour le RGPD 📴 IA hors-ligne

Donnez une oreille
à votre cabinet.

Quinze minutes pour voir Coco trier une vraie boîte de réception. On s'occupe de l'installation, vous vous occupez de vos patients.

Demander une démo →